Regnskap er enkelt fortalt en oversikt over bedriftens resultater innenfor en gitt periode. Denne perioden er vanligvis på et år, og regnskapsplikten er nedfelt i regnskapsloven. I regnskapet setter du opp inntekter, eiendeler, kostnader og gjeld, og dermed får du en oversikt over bedriftens økonomiske situasjon. Gjennom regnskapet ser vi om bedriften har en negativ eller positiv utvikling. Dette er med andre ord avgjørende for bedriftens videre eksistens og for at du skal kunne sette i gang korrekte tiltak. Regnskapet vil være viktig dersom du ønsker å søke om lån eller vil prøve å få noen til å investere i selskapet ditt.
Regnskapet viser altså hvilke økonomiske transaksjoner som har foregått i regnskapsperioden. Her er det 4 elementer som er viktige, og det er resultat, balanse, kontantstrøm og noteopplysninger.
- Balansen inneholder en oppstilling av eiendeler, egenkapital og gjeld.
- Resultat er stedet der du ser den økonomiske utviklingen samt om bedriften har tjent penger og vært lønnsom.
- Kontantstrøm handler om hvordan kontanter har beveget seg inn og ut av bedriften innenfor en gitt tidsperiode. Det er dette som danner grunnlaget ditt når du skal levere inn selvangivelse/skattemelding, næringsoppgave, momsavregning og eventuelt andre oppgaver som virksomheten din er pålagt å levere inn. Videre vil regnskapet være viktig dersom du ønsker å søke om lån eller vil prøve å få noen til å investere i selskapet ditt.
- Noteopplysninger er tilleggsinformasjon til årsregnskapet, som skal kommentere årsregnskapet slik at leseren får en bedre forståelse av de ulike delene av regnskapet.
Regnskapet samles i et årsregnskap som må sendes inn til et gitt tidspunkt. Årsregnskapet er delt inn i resultat, balanse, kontantstrøm og noteopplysninger, og er en rapport som også er tilgjengelig for personer utenfor bedriften. Dette kan være investorer, både nåværende og potensielle, myndigheter, kunder, banken, leverandører eller kunder. Årsregnskapet reguleres gjennom regnskapsloven. Det er her det blant annet står hvem som er regnskapspliktige.
Et ferdig regnskap brukes også til å evaluere bedriftens videre fremtid, sammenligne den økonomiske situasjonen med andre perioder eller regnskapsår og foreta nødvendige vurderinger og tiltak. Det er dermed en oversikt som ikke bare for å tilfredsstille myndighetene, men et svært nytt verktøy for alle som ønsker en bedrift som går med avkastning. Regnskapet består altså av alle de elementene du gjør til daglig, som bokføring av bilag og utbetaling av lønn til å sette det hele opp i spesifikke oversikter som sendes inn til myndighetene. Gjør du det riktig fra begynnelsen av samt tar i bruk gode systemer, vil det være lettere å utføre alle de ulike delene til riktig tid.
